Datenschutz in ONE V0

So behandeln wir Daten

Diese technische V0-Information muss vor einem produktiven Betrieb durch vollständige, betreiberspezifische Rechtstexte ergänzt werden.

Öffentliche Unternehmensdaten

Firmenname, Branche, Adresse, Öffnungszeiten und geschäftliche Kontaktdaten werden bewusst auf der öffentlichen ONE-Seite angezeigt.

Gastanfragen

Name, Kontakt und Nachricht werden erst nach E-Mail-Bestätigung gespeichert und sind nur für berechtigte Mitglieder des jeweiligen Unternehmens sichtbar.

ONE ID und gemeinsame Vorgänge

Dein ONE-Profil bleibt privat. Ein Bedarfsentwurf ist nur für dich sichtbar. Erst nach deiner ausdrücklichen Veröffentlichung sehen sachlich passende Betriebe Titel, Leistung, Land/Region, Objektart und Zeitraum – keine Kontaktdaten. Bitte dort keine Namen, Adressen oder Kennzeichen eintragen. Eine gezielte Anfrage teilt die von dir bestätigte Beschreibung mit diesem Betrieb. Nach deiner Annahme seines Angebots erhält er Namen, bestätigte E-Mail und Anliegen für genau diesen Deal. Dein übriges ONE-Profil bleibt verborgen. Entscheidungen und freigegebene Inhalte bleiben als Prozessbelege nachvollziehbar; das sind keine Rechnungen. Noch keine automatische Löschfrist für Requests und Deals: Vor einem öffentlichen Pilotbetrieb werden Löschung, Auskunft und Aufbewahrung verbindlich umgesetzt. Dieser Stand verwendet ausschließlich fiktive Testdaten.

Termine

Nach der E-Mail-Bestätigung speichern wir Name, verifizierte E-Mail-Adresse, gewählte Leistung, Termin und gegebenenfalls eine freiwillige Notiz sowie die zugewiesene Ressource. Nur berechtigte Mitglieder des zuständigen Unternehmens sehen diese Daten. Statusänderungen werden nachvollziehbar protokolliert. Termine und ihr Statusprotokoll werden im täglichen Löschlauf entfernt, sobald das Terminende mehr als 180 Tage zurückliegt. Bei technischen Störungen kann sich die Löschung verzögern. Bitte keine unnötigen oder besonders sensiblen Angaben in der Notiz hinterlassen.

Private Dateien

Bei aktivierter Dateiübermittlung werden ausgewählte Dateien bereits vor der Kontaktbestätigung privat zwischengespeichert, höchstens 24 Stunden. Bestätigte Anhänge bleiben nur für das zuständige Unternehmen und bei ONE-Deals auch für den zugehörigen Kunden zugänglich und haben eine begrenzte Aufbewahrungsfrist (standardmäßig 30 Tage). Der Upload-Bereich zeigt die konkrete Frist. Nach Ablauf oder Entfernung wird der Zugriff gesperrt; ein regelmäßiger Löschlauf entfernt die gespeicherten Dateien. Bei technischen Störungen kann sich die physische Löschung verzögern. Bitte nur erforderliche Dateien ohne unnötige personenbezogene Angaben hochladen.

Missbrauchsschutz

Kurzlebige, gehashte Prüfwerte und aktionsbezogene Zähler begrenzen Missbrauch. Es entstehen keine Personen- oder Vertrauensscores.

KI-Nutzung

Kunden- und Vorgangsdaten werden in ONE V0 nicht für KI-Training verwendet.

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